Szolgáltatások
Teljes körű adminisztráció, ügyintézés – mert a rend biztonságot ad
Adatrögzítés | Adatgyűjtés, kezelés | Árajánlatok készítése és kiküldése | Árajánlatok bekérése és rendszerzése | Megrendelések elkészítése, leadása, nyomon követése | Excel adatbázisok kezelése, létrehozása | Nyilvántartások vezetése | Ügyviteli folyamatok támogatása
Szervezés és határidő menedzsment – hogy minden gördülékenyen menjen
E-mailek kezelése, rendszerezése és szűrése | Üzleti levelezés | E-mailes ügyfélszolgálat, ügyfélszolgálati levelek megválaszolása | Kapcsolattartás üzleti partnerekkel, hivatalos szervekkel | Naptárkezelés, határidők követése | Időpontok egyeztetése | Megbeszélések és találkozók szervezése
Pénzügyi- és ügyviteli asszisztencia – precízen, átláthatóan
Bejövő – kimenő számlák kezelése | Díjbekérők, számlák kiállítása, rendszerezése, nyilvántartások vezetése | Fizetési határidők követése, kintlévőségek figyelése | Pénzügyi kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése | Adatszolgáltatás és dokumentumok rendezése a könyvelő felé, kapcsolattartás | eFO bejelentések intézése | Ügyfélkapu figyelése, levelek továbbítása | ÁNYK használata | Banki feladatok kezelése
Jogi adminisztráció – pontosság, fegyelmezettség, biztonság
Szerződések és dokumentumok előkészítése sablon alapján | Ügyfélkezelés | Kapcsolattartás az ügyfelekkel, adategyeztetés, tájékoztatás | JÜB, TAKARNET, EVÜR, CÉGKAPU használata | Végrehajtási folyamatok adminisztratív támogatása
FAR-adatrögzítés
és
HR-adminisztráció
FAR-adatrögzítés:
Képzésrögzítés | Résztvevők felvitele | Tanúsítványok generálása és letöltése |
HR-adminisztráció:
Álláshirdetések készítése, szerkesztése | Önéletrajzok és jelentkezések átnézése | Interjúk szervezése | Adatbáziskezelés, munkavállalói adatok karbantartása | Munkaszerződések és egyéb HR dokumentumok előkészítése | Jelenléti ívek készítése
