Virtuális asszisztencia vállalkozóknak, azaz
biztos háttér a mindennapi működéshez.
18 év adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli tapasztalattal segítek abban, hogy ne neked kelljen minden háttérfeladatot kézben tartanod.
Egy vállalkozásban rengeteg olyan feladat van, amit muszáj elvégezni, mégsem feltétlenül neked kellene foglalkoznod vele. Külön-külön egyik sem tűnik óriási feladatnak, együtt viszont rengeteg időt és figyelmet tudnak elvinni.
Virtuális asszisztensként ezeknek a háttérfeladatoknak egy részét veszem át tőled úgy, hogy közben a vállalkozásod működéséhez és a saját folyamataidhoz igazodom.
Nem kell mindent neked csinálnod
Lehet, hogy még nincs szükséged alkalmazottra, de már rég eljutottál arra a pontra, hogy jó lenne valaki, aki átvesz bizonyos feladatokat. A virtuális asszisztencia pont erre ad rugalmas megoldást, hiszen nem kell teljes 8 órás munkakörben gondolkodnod, hanem azt a segítséget veszed igénybe, amire a vállalkozásodnak ténylegesen szüksége van.
Miben tudok segíteni?
Munkám fő területe az adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli háttértámogatás, ezen belül többek között számlázással, kintlévőségek követésével, ajánlatok és dokumentumok előkészítésével, e-mailes ügyfélkezeléssel, naptárkezeléssel, adatrögzítéssel, kimutatásokkal, könyvelési anyagok előkészítésével, FAR-adminisztrációval és egyéb vállalkozói háttérfeladatokkal foglalkozom.
Jogi adminisztrációban is van tapasztalatom, így sablon alapján történő dokumentum-előkészítésben, valamint többek között JÜB, TAKARNET, EVÜR és Cégkapu használatához kapcsolódó ügyintézésben is tudok támogatást nyújtani.
A 18 év tapasztalat nem csak egy szám
A virtuális asszisztencia előtt hosszú éveken keresztül dolgoztam adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli területen, többek között banki szektorban, végrehajtói irodában, majd közel nyolc évig irodavezetőként egy nemzetközi, mintegy száz főt foglalkoztató vállalatnál.
Ez a tapasztalat ma abban segít, hogy ne csak egy-egy rám bízott feladatot lássak, hanem azt is, hogy hogyan kapcsolódik az adott feladat a vállalkozás működéséhez. Számomra ugyanis a háttértámogatás nem csak azt jelenti, hogy kipipálok néhány teendőt, hanem azt is, hogy amit kiadsz a kezedből, azzal neked tényleg kevesebb dolgod legyen.
Online országosan, Ózd környékén akár személyesen is
A legtöbb feladatot online végzem, ezért Magyarország egész területéről tudok vállalkozókkal együtt dolgozni. Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyében, elsősorban Ózd környékén pedig bizonyos feladatok esetén hibrid együttműködésre is van lehetőség.
Így akkor is tudunk együtt dolgozni, ha több száz kilométer választ el bennünket, de ha a vállalkozásod Borsodban működik és vannak olyan feladatok, amelyekhez időnként személyes jelenlétre is szükség van, ezt is meg tudjuk beszélni.
Hogyan dolgozom?
Az együttműködésünk már az elején átlátható és egyértelmű, hiszen közösen leegyeztetjük, hogy milyen feladatokat tudok átvenni tőled.
Megbízási szerződéses és titoktartási keretek között végzem a munkám, valamint Toggl időmérő rendszert használok, így pontosan láthatod, mire mennyi időt fordítottam. Tulajdonosi szemlélettel, gyorsan, pontosan és megbízhatóan dolgozom egyéni vállalkozóként, így nincs bérköltség, járulék, fizetett szabadság vagy betegszabadság, a szolgáltatásomról pedig számlát kapsz, amely a vállalkozásodban költségként elszámolható.
Nem az a célom, hogy még egy embert kelljen menedzselned a vállalkozásodban, hanem az, hogy legyen melletted egy megbízható háttér, akire valóban számíthatsz.
AZ IDŐ A TIÉD, A HÁTTÉR AZ ENYÉM!